プライバシーポリシー

当社は、個人情報保護についての重要性を踏まえ、個人情報保護方針を定めるとともに、代表者をはじめとして全社員にその主旨を周知徹底し、個人情報の保護に努めます。

個人情報の収集、利用および提供を行うにあたっては、目的を明らかにし、適切に取り扱います。
個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失・破壊・改ざんおよび漏洩などに対する予防ならびに是正に努めます。
個人情報に関する法令およびその他の規範を遵守します。
個人情報保護のためのマネジメントシステムを実施し、継続的な改善に努めます。

個人情報のお取扱いについて

当社は、個人情報保護法の趣旨を尊重し、遵守するために「個人情報保護方針」を定め、実行してまいります。
当社は、事業を行うにあたって取得した個人情報を下記の目的で利用いたします。

■ 各種セミナー等参加者の方の個人情報

経営支援業務及び教育・研修業務において、セミナー、研修等の参加者の個人情報は、当該サービスの提供、ご連絡、その他必要な事務手続き等に利用します。また、当社が提供する他のサービスのご案内等をお送りする場合に利用します。

■ スマートフォンアプリ利用者の方から取得した個人情報

各ソフトウェアの利用規約において定めております利用目的に従い利用します。

■ 受託業務に伴う契約に基づいて取得した個人情報

委託元との契約によって定められた受託業務の利用目的に従い利用します。

■ 有料職業紹介事業における求職者・求人者の方の個人情報

有料職業紹介サービスにおける求人企業を斡旋するためのご連絡、ご相談、職業安定法等諸法規に定められた適正な求職等の実施に必要な手続き等に利用します。

■ M&Aアドバイザリーサービス事業における調査回答者の個人情報

事業の承継・売却・買収・開業意向調査における回答者の個人情報は、商品・サービスの提供、販売、情報提供、契約の支援・履行、業務上の各種ご連絡に利用します。

■ お取引先ご担当者様の個人情報

当社のお取引先のご担当者様の個人情報は、商品・サービスの提案、販売、情報提供、契約の履行、業務上の各種ご連絡に利用します。

■ 当社の採用業務に関する求職者の方の個人情報

求職者への採用情報の提供、合否連絡、応募者の管理等、採用業務に利用します。

■ 役職員の個人情報

人事、労務、給与等の雇用管理、適正な業務運営の確保、業務上及び緊急時等の各種連絡のために利用します。

当社は、上記２で明確にしたお客様の個人情報を、お客様の同意無しに、第三者へ提供することはありません。
当社は、利用目的の達成に必要な範囲内において、他の事業者へ個人情報の取扱いを委託することがあります。その場合は、適切な委託先を選定するとともに、委託先の義務と責任を契約により明確にする等、委託先において個人情報が安全に管理されるよう適切に監督いたします。また、外国にある事業者に委託する場合も、「個人情報の保護に関する法律」等に基づく個人情報取扱事業者が講ずべき措置に相当する措置を継続的に講ずるために必要な体制を整備している等の要件に従い、適切な委託先を選定し、適切に監督いたします。
当社は下記のとおり個人データを共同利用させて頂く事があります。

・共同して利用する個人データの項目　氏名、住所、電話番号等のご登録頂いた項目及び利用履歴等のご利用情報

・共同して利用する者の範囲　東邦ホールディングス株式会社及びその子会社

・利用目的　　（１）アプリサービス提供のため　　（２）アプリに関するお問い合わせ対応のため　　（３）利用者向けサービス・商品等のご案内のため　　（４）利用者向けサービス向上および商品開発等のための市場調査のため

・共同利用する個人データの管理についての責任を有する者の名称　〒650-0033 　兵庫県神戸市中央区江戸町85-1　ベイ・ウイング神戸ビル5F 　株式会社ネグジット総研　代表取締役社長　美和啓樹

当社は、個人情報等の漏洩、滅失または毀損の防止その他の個人情報の安全管理のために、適切かつ合理的な方法により下記の安全管理措置を講ずるものとする。

（１）組織的安全管理措置
◆個人情報管理者を任命し、個人情報等の安全管理に関する従業員の責任と権限を明確にする組織体制を整備しています。
◆個人情報等の内容に応じた保管場所・保管要件の明確化を行い、個人情報等の取扱い状況を確認する手段を整備すると共に、これらが個人情報取扱規程に従った運用であるか検証を行います。
◆個人情報漏洩等の事案が発生または兆候を把握した場合の対応フローを定め、速やかに調査・報告・対策等を行うような体制を整備しています。
◆個人情報の取扱い状況の把握、安全管理措置の評価・見直し及び改善に取り組むような体制を整備しています。
（２）人的安全管理措置
◆個人情報等の安全管理の為、従業員に対して定期的に研修を行うなどし、従業員の個人情報等の保護への意識の向上、啓発に努めています。
（３）物理的安全管理措置
◆個人情報を取り扱う区域について、壁または仕切り等の設置やのぞき込みを防止する措置、また区域自体を人の往来の少ない場所に設ける等し、管理を行っています。
◆個人情報を取り扱う機器、電子媒体及び書類等について、パスワードをかける・施錠できるキャビネット等に保管するなどし、情報漏洩を防止するための措置を実施しています。
◆個人情報等が記載された書類を廃棄する場合、シュレッダーを利用し、復元不可能または容易に復元できない形にし、廃棄を行います。
◆個人情報等が記載・記録された電子記録媒体等を廃棄する場合、廃棄申請を行い、復元不可能または容易に復元できない方法で廃棄を行います。
（４）技術的安全管理措置
◆従業員ごとに社内サーバーやクラウドサービスのアクセスに必要となるIDを交付し、個人情報等へのアクセス権限を付与する従業員を限定するなどの制御を行います。また、当該IDに紐づいたシステムログ等により、個人情報等にアクセスしたものの識別と認証を行います。

クッキー(Cookie)の使用について
- 当サイトでは、クッキー(Cookie)を利用して、訪れたページの履歴情報などを収集することがあります。
- クッキー(Cookie)によって利用者の個人情報を取得することはありません。
- また、クッキー(Cookie)の受取を拒否することができますが、この場合、当サイトが提供するサービスをご利用いただけない場合があります。(クッキー(Cookie)無効方法)
Google Analytics(グーグルアナリティクス)の利用について
- 当サイトでは、Googleによるアクセス解析ツール「Google Analytics」を使用しています。このGoogle Analyticsはデータの収集のためにクッキー(Cookie)を使用しています。このデータは匿名で収集されており、個人を特定するものではありません。
- この機能はクッキー(Cookie)を無効にすることで収集を拒否することが出来ますので、お使いのブラウザの設定をご確認ください。この規約に関しての詳細はGoogleアナリティクス利用規約ページやGoogleポリシーと規約ページをご覧ください。
個人情報に関するお問合せ先は以下の通りです。

株式会社ネグジット総研　個人情報管理担当

E-mail:privacy@nextit.co.jp
住所：神戸市中央区江戸町85-1　ベイ・ウイング神戸ビル5F
TEL:078-393-2151 / FAX:078-393-2180

開示、訂正、利用停止または第三者提供の停止に関する請求方法

当社に対し、「個人情報の保護に関する法律」にもとづいて、個人情報の利用目的の通知、開示・訂正、利用停止または第三者提供の停止等をご請求される方は、所定の申請書類に必要事項を記入し、ご郵送にてお申出下さい。

郵送宛先

〒650-0033
兵庫県神戸市中央区江戸町85-1 ベイ・ウイング神戸ビル５階
株式会社ネグジット総研
管理本部　個人情報保護担当　宛

申請書類はこちらからダウンロードして下さい。

本人確認手続

当社は、ご本人のプライバシーの保護を徹底するため、ご請求のお申出があった場合、必ずご本人もしくはご本人の代理人の方からのご請求かどうか確認させていただいています。
ご本人もしくはご本人の代理人の方からのご請求であることが確認できない場合は、ご請求にお応えすることができませんので、所定の請求書をご郵送いただく際は、確認のための資料として、下記の書類のご同封もお願いいたします。
ご同封いただきました下記書類は、写しをとらせていただきます。
なお、当該書類は当社の情報管理基準に従って管理し、ご返却いたしませんので、あらかじめご了承いただきたくお願い申し上げます。

本人確認
- 運転免許証もしくはパスポートのコピー
- 運転免許証およびパスポートのいずれもお持ちでない方は、戸籍謄本（抄本）、住民票、健康保険証、もしくは年金手帳のコピー
代理人確認（法定代理人）戸籍謄本もしくは審判書のコピー
- （任意代理人）ご本人の実印が押印されている委任状およびご本人の印鑑登録証明書

手数料

手数料金額
- 個人情報の利用目的の通知、開示のご請求に際しては、次に定める手数料のご負担をお願いいたします。
- 手数料・・・・・一律　金500円也
お支払方法
- お支払は、郵便小為替または切手でお願いいたします。
- 所定の請求書および本人確認の書類と共にご同封下さい。

ご請求に対する当社からの回答
当社からの回答は、必要書類が当社に到達してから、遅滞なくご指定の方法にて行います。

２０２３年５月１日
株式会社ネグジット総研
代表取締役社長　美和　啓樹